Cosa è la procura e chi è il procuratore?
Il Decreto del Presidente della Repubblica 28/12/2000, n. 445, art. 38, com. 3-bis prevede che i soggetti che hanno titolo alla presentazione di una pratica possano conferire il potere di rappresentanza a un procuratore sottoscrivendo con firma autografa l'atto di conferimento e allegando copia non autenticata del proprio documento d'identità.
Ad esempio un professionista potrebbe ottenere il potere di rappresentanza da parte del committente.
Quali pratiche possono essere presentate tramite procura?
I soggetti che hanno titolo alla presentazione di una pratica possano conferire il potere di rappresentanza a un procuratore solo se espressamente indicato all'interno dalla porzione informativa che precede l'accesso in compilazione alla modulistica telematica. Ad esempio:
Come faccio a presentare una pratica telematica avvalendomi della procura?
Oltre ai moduli telematici previsti per la presentazione della pratica, compila il modulo secondario "Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà resa dal procuratore".
Al suo interno inserisci i tuoi dati anagrafici e quelli di tutti i soggetti che ti hanno conferito il potere di rappresentanza, oltre al relativo titolo (ad esempio richiedente, comproprietario, ecc.).
Attenzione: anche se stai presentando una pratica avvalendoti della procura, nella sezione "Il sottoscritto" del modulo principale devi inserire i dati anagrafici del soggetto che ha titolo alla presentazione della pratica!
Dopo aver compilato la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà resa dal procuratore, la procura si attiva immediatamente e il procuratore potrà avvalersi della facoltà di firma dei documenti che richiedono la sottoscrizione digitale da parte dei soggetti rappresentati.
Prima dell’invio dell’istanza, all’interno dello step “Documenti”, il procuratore dovrà:
- scaricare la dichiarazione resa dal procuratore, firmarla elettronicamente e caricare la versione firmata
- ottenere e caricare gli atti di conferimento da parte dei soggetti che hanno titolo alla presentazione della pratica e i rispettivi documenti d'identità. Il soggetto che intende infatti conferire il potere di rappresentanza per la presentazione di un'istanza deve:
- compilare il modello PDF con i propri dati e con quelli del procuratore
- stampare il modello e firmarlo con firma autografa
- scansirlo in formato PDF/A
- scansire separatamente anche il proprio documento d'identità.
Puoi scaricare il modello PDF "Conferimento di procura speciale” anche all’interno della compilazione cliccando sul “?” presente in corrispondenza del relativo allegato.
Attenzione: devi ottenere un atto di conferimento per ciascuno dei soggetti che ti ha conferito il potere di rappresentanza e devi caricare singolarmente tutti i rispettivi documenti d'identità!